(senast uppdaterad 2021-05-07)
Rutin för anmälan / avanmälan till provningar :
Här kommer kortfattat hur rutinen för att anmäla sig själv (medlem) eller en gäst till en av föreningen anordnad whiskyprovning.
Om undantag sker kommer styrelsen att försöka informera om detta på bästa sätt.
Regler vid anmälan till provning/ aktivitet :
- Medlemmar har företräde till provning gentemot gäster (gäller fram till sista anmälningsdag).
- Den dag då pengarna når vårt bankgiro räknas som betalningsdag.
- Tänk på att blankettinbetalning kan ta upp till tre bankdager innan vi ser betalningen på vårt konto.
- Vid anmälan efter sista anmälningsdag, kolla med Styrelsen om plats finns innan inbetalning görs.
Vid ej fullsatt provning
- Om provning inte är fullsatt efter sista anmälningsdag ges gäster klartecken i den mån platser finns.
- Gäster släpps då in i den ordning vilken gästanmälan kommit in till AWS. OBS: En anmälan av gäst är inte komplett utan att namnet på gästen anges.
Vid fullsatt provning
- Vid fullsatt provning upprättas en turordningslista utifrån betalningsdag.
- Vi hör av oss till dem som mot förmodan inte får plats.
- Vid fullsatt provning kommer mail skickas till samtliga medlemmar som anmält mailadress till föreningen.
Samma information kommer även att läggas ut på vår hemsida www.aws.nu
- Medlemmar som betalt in före sista anmälningsdag men efter att provning blivit fullsatt får summan tillgodo/återbetalad.
Regler vid avanmälan till provning/ aktivitet :
Vid ej fullsatt provning
- Den som lämnar återbud, dock senast klockan 11:00 på provningsdagen, får sin whisky i miniatyrflaskor (vilka vi sedan inte vill ha tillbaka)
- Den som inte lämnar återbud senare än tiden ovan, får inte någon whisky eftersom den då är upphälld i glas. Inga pengar kommer heller att återbetalas!
Vid fullsatt provning
Om turordningslista finns:
- Den som vill kan överlåta sin plats på provningen till nästa person på turordningslistan, och har då de inbetalda pengarna till godo.
- Givetvis kan man välja att ta miniatyrflaskor i stället för att överlåta platsen.
Om turordningslista inte finns:
- Rutinen fungerar precis som vid ej fullsatt provning.
SLUTSATS:
- Anmäl dig i god tid, d v s snarast!
- Kan du inte komma, lämna återbud!